县档案局关于2021年工作总结和来年工作打算的报告
一、xxxx年工作总结
（一）目标完成情况
一是抓好学习培训和执法检查。针对历年档案人员岗位变化快，新老交替无规律等特点，积极开展形式多样的档案基础业务培训活动。采取举办培训班、“以会代训”、现场指导等形式，召开各类档案工作培训会xx次，培训档案人员xxx人（次）；开展行政执法检查xx家，占比xx%。二是主动服务年度归档工作。经常深入机关、乡镇和企业指导业务工作，全面完成了xxxx年度档案立卷归档工作，共计录入档案检索条目xxxxx余条。三是按规定接收和开放档案，做好档案的安全保管和消毒杀虫工作。截至目前，共完成xxx条民国档案的著录工作，接收档案xxxx卷、开放档案xxx卷、档案消毒杀虫xxxx余卷。四是进一步提高了档案窗口服务质量。全年共接待查阅档案人员xxxx人（次），提供利用档案xxxx卷（次）。县政府第二办公区的两台政务信息公开触摸查询机运行正常，为群众了解政务信息提供了方便。
（二）特色亮点工作情况
县综合档案馆新馆建设项目进展顺利。xxxx年旧城改造，原县档案馆予以拆除，一直租用x县现代公司办公楼作为过渡馆库。临时档案馆库面积狭小，安全保管也存隐患，这是制约全县档案事业发展的主要矛盾。xxxx年x月x日，县发改局收到市发改委关于做好xxxx年中西部县级综合档案馆建设项目中央预算内投资计划申报工作的通知。按照要求，县档案局立即会同县发改局分别与市档案局、市发改委对接，首先确定了x县档案馆建设项目属“十二五”中央支持项目，可申报中央预算内资金。
为认真贯彻落实中办发〔xxxx〕xx号文件精神，尽快消除我县“无库馆”现象，x县立即成立了县综合档案馆新馆建设项目推进工作领导小组，由原县政府常务副县长王林同志任组长，县档案局、县发改、国土和规划等xx个成员单位共同协调推进该项目。
具体工作推进中，省市档案部门的领导十分关心项目争取，省局馆室处和市局馆室处对相关申报工作和材料都实行了“特事特办”，有效地加快了申报工作。x县委、县政府更是下定了“志在必得”的决心，原县委常委、县政府王林常务副县长，周海燕副县长自始自终高度重视该项目，多次召开协调会，研究讨论该项目的申报等问题，仅xxxx年就召开了x次协调研讨会。县档案局主动作为，克服困难，在一些申报条件还不完备的情况下，想尽千方百计，对上跑遍省市发改、档案等部门，县内则积极协调发改、国土和规划等部门，终于赶在xxxx年xx月xx日最后申报时间节点之前，提交完所有申报材料。xxxx年x月，该项目最终获得中央财政预算内投资xxx万。项目正式立项后，县档案局积极主动会同县发改局，多次到市发改委争取配套资金。经过不断努力，x月xx日，终于争取到市发改委全额匹配缺口资金xxxx万。至此，x县综合档案新馆项目得以在上级全额拨款的情况下顺利建设。
x县综合档案馆新建项目位于x县迎宾大道（县政府第二办公区南侧），总投资xxxx万元，总建筑面积xxxx平方米，预计xxxx年底完成主体工程，xxxx年x月交付使用。县建投公司为该项目代理业主。目前，该项目已完成主体工程。
（三）重点工作完成情况
一是档案规范化管理工作首次纳入县委、县政府主要目标管理体系。这也是贯彻成委办〔xxxx〕xx号文件精神的具体落实。x月，举办了xxxx年度全县档案业务和目标管理专题培训会，参训人员近xxx人，取得良好效果。二是结合档案目标管理检查，有序开展了档案行政执法检查工作。对全部乡镇和部分机关、企事业共xx个单位进行了档案执法检查。检查过程，结合《x县档案规范化管理目标考评细则》，对存在问题单位当面出具了限期整改通知书，并对整改结果进行跟踪督促检查。三是《见证x》编研项目进展顺利。x，历史悠久，源远流长。x的发展史，是x人民艰苦卓绝的奋斗史，全县各行各业都为x的建设和发展做出了卓越的贡献。在x的历史上，发生和出现过在全县、全市乃至全国、全世界都有较大的影响的事件与人物。为更好地展现x的建设成果，向外界宣传x、推介x，我局经研究，决定编撰出版《见证x》文献。去年x月初，召开多次专题会议，讨论该项目相关事宜，同年x月正式启动项目，编制了方案，向市档案局申报备案了编研项目，向全县各单位及社会媒体发布了征集公告。开展了宣传发动，征集资料工作，通过深入发动，广泛宣传，扩大了知晓面，提升了参与度，以便多方征集资料。目前，我局仍然在陆续接受来自各方面的档案资料。截至现在，《见证x》编研组已收集、筛选具有x“第一、最大、最早”等概念的事件、人物条目共计xxx条，发布初选动态xx期。目前，该文献框架已定，正在进行条目深度甄选等工作，计划年底出初稿。四是国家重点档案保护与开发项目有序开展。争取中央资金xx万元用于馆藏重点档案电子条目录入。通过比选外包方式，于xx月初正式开始录入工作。目前已著录完成xxxxx余条。五是档案查询窗口服务质量持续提升。结合“局长进大厅”活动，派驻一名副局长长期进驻档案查询大厅办公，加强对查询窗口工作的及时监督和指导；实行“八小时延时服务制度”，尽量对每一位来访者提供服务；开展了“一声问候、一个笑脸、一杯热茶”服务竞赛活动，让查询者感受真切的贴心服务，不断优化档案查询服务环境。
二、存在的问题
档案数字化工作尚未启动。目前，我县档案数字化工作处于全市落后状态。部分馆藏重点民生档案急待数字化，全县档案信息数字化工作也待全面推进，以缩小与周边区（市县）同行的差距，同时也将不断提高为公众提供综合档案服务的质量和效率。
三、xxxx年工作思路
（一）总体目标和工作思路
继续以科学发展观为指导，以《档案法》为依据，牢记“为党管档，为国守史，为民服务”神圣使命，深入贯彻成委办〔xxxx〕xx号文件精神，以建设“富美x”为契机，精心策划、狠抓落实，实现档案基础业务超前排位，档案综合服务窗口示范，档案开发利用蓬勃发展，档案数字化逐步启动，县综合档案馆早日建成，为x县促进x市建设国家中心城市提供优质的档案服务。
（二）重点工作举措
狠抓“三大建设”
1.档案馆建设。积极配合各相关部门，加快推进县综合档案局建设项目，确保xxxx年建成一个集保管、科研、展示、服务于一体的综合性智能型的绿色公共档案馆，改善县档案馆档案保管、利用和服务条件，拓展服务功能，成为公众历史寻根、文化交流、信息沟通的一个公共文化场所。
2.档案资源建设。一是以做好搬新馆准备工作为前提，调节好各单位的移交档案工作。二是深入推进档案数字化建设。协助有条件的单位全面深入推进档案信息数字化工程，不断提高我县的档案信息数字化比率，以推动我县档案事业科学化发展目标，努力提高相关工作在全市的排位。三是继续做好民国档案的抢救工作。继续争取资金，做好重点档案抢救性整理和著录工作，完成著录xxxxx条。
3、人才队伍建设。一是积极向县委、县政府汇报好档案工作，力争xxxx年增加x-xx名编制，以适应县档案新馆建成后的新局面。二是采取以会代训、学习班、网络培训等方式，继续搞好xxxx年的档案工作人员业务培训工作；三是采取“走出去、请进来”等方式做好局领导班子、中层干部和其他职工的培训工作。从而开拓干部职工视野，提高能力素质和创新工作方法。
提升“三大服务”质量
4、提升档案查询利用服务质量。一是提升窗口服务质量。继续认真落实档案查询窗口x小时延时制度。工作中做到热情服务、有问必答、礼貌待人。二是规范查档服务程序。严格按照《x县档案馆查询档案须知》提供档案查询服务，做到公开标准，公正服务。
5、提升档案业务指导服务质量。根据《档案法》要求，县档案局负有组织、指导、检查、监督、协调县直机关和各乡（镇）的档案业务工作之职责。结合全县档案工作目标考评办法，我局实行“主动上门，积极服务，有求必应，全力以赴”原则，竭力为全县各单位提供准确到位的业务指导，以推动全县档案管理工作迈上新台阶。
6、提升档案编研开发服务质量。原国家档案局局长杨冬权提出：“档案是文化的重要‘母资源’”。档案编研工作对县域文化的发展具有重要影响。明年，我局继续着力档案编研等开发利用工作，加大与县广电局等单位的合作，推出一些历史文化专辑节目，不断扩大档案服务社会、影响当世文明的能力。其中，力争出版《见证x》文献。
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