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公共管理学院综合办主任个人工作总结

  公共管理学院综合办主任个人工作总结

  2018年,学院综合办公室是学院的综合管理部门,是院领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学院行政事务,是学院转的中枢,一学年来,在院领导的正确领导下,按照学院工作计划,进一步克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2018年度的工作任务,并取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

  一、加强学习,提高素质

  通过参加学院中心组等各种政治理论学习和个人自学,认真学习了邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观和党的路线方针政策,深刻领会习近平总书记系列重要讲话以及党的十八大和十九大的会议精神,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用十九大精神的重要论述武装头脑,指导工作。围绕本职工作的重点,积极学习各级有关工作会议精神,认真学习有关业务和综合文化知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。

  二、严谨细致,认真履职

  办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,在领导和同志的关心帮助下,较好地完成了各项工作任务,确保了工作的有序运转。

  (一)组织协调,充分发挥参谋助手作用。

  1.抓好各类工作的落实。做好对学校和学院重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项。比如:(1)完成了公共管理学院2018年度聘期考核作;(2)完成了公共管理学院人事信息的核对和资料的收集归档工作;(3)完成了公共管理学院的资产核查工作;(4)完成了审核评估、平安校园等各类宣传展板的制作等工作。

  2.认真组织开展各类活动。先后组织开展了参观扶眉战役革命纪念馆、汪峰纪念馆等参观学习活动。每次外出都认真准备,做好前期筹划和整个参观活动的安排。认真做好“两学一做”、“平安校园”等组织安排,较好完成了各项工作。

  3.抓好党务、政务和财务等信息公开工作。认真落实党务、政务和财务等信息公开制度建设、常规项目公开等工作。一年来,通过门户网站、会议等形式,及时向公共管理学院教职工公开了评优、经费运行等重要事项。

  (二)加强管理,努力提高服务质量。

  1.严格按制度办事。自觉按照标准、程序办事,使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道,保证了工作的有序运行。

  2.人事管理工作规范。认真做好事业单位工作人员年度考核工作,及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任等工资日常变动,认真做好教师招聘相关事项。

  3.财务管理严格认真。严格执行有关财务制度,合规合理使用各项经费,保证了经费的正常运行,及时报送我院教职工津贴。

  4.后勤保障服务有力。认真听取意见建议,着力解决同事们反映的后勤管理问题。加强电话、电脑、网络和门窗等办公设备购置和维护,为大家创造了舒适的工作、生活环境。并按照学校要求,及时制定整改方案,全面清查办公用房。

  (三)讲求规范,努力提高办文办会水平。

  1.文件办理注重质量。在文字材料上严把质量关,极力把握领导意图,注意吸取经验,做好新闻报道、部分总结等文字材料起草工作,做好文件、重要资料的收发、登记、传阅工作。

  2.会议接待组织有序。认真做好党政联席会、班子会议、民主生活会、支部大会等会议的组织筹办工作,协助有关科室筹备好业务工作会议,在办会过程中,突出严格管理,加强会前、会中、会后服务,厉行勤俭节约,切实提高了会议的效果和质量。

  3.探索数字档案创建。在没有信息管理系统的情况下,积极探索建立健全档案信息化管理,包括电子文件归档制度、纸质档案数字化技术规范。

  三、廉洁自律,勤政廉政。

  认真学习和贯彻执行中央八项规定,认真遵守党风廉政建设有关规定,没有违法违纪行为。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法规和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作,切实做到“为民务实清廉”。

  四、工作中存在主要问题

  回顾今年来的工作,结合“两学一做”的学习,认真进行自查、自省,在工作中主要存在以下几个方面问题。

  (一)工作激情有待进一步提高。由于办公室工作散、杂、多,在思想上存在着“不求有功,但求无过”的潜意识。比如,在工作中有时会表现缺乏激情,工作被动,工作节奏疲塌,主动性不高。

  (二)工作要求有待进一步加压。主要表现在工作标准不高、工作细节上注重不够。比如在一些会议通知等细节方面,有时会出现差错。

  (三)工作执行力有待进一步加强。对工作完成情况督促和检查落实还不到位。比如对工作任务,仅满足于将工作转到到有关科室(系),不能做到对工作开展、完成进行跟进和追踪,不能及时将工作完成、进展情况报告领导,没有将工作跟踪督查形成制度化。

  五、公共管理学院综合办主任下一步工作打算

  2018年,重点做好以下几个方面工作。

  (一)加强办公室工作。一是提高工作效率,对各项工作任务确保迅速、准确完成。二是加强工作协作,进一步加强与各科室(系)的密切配合,保证工作高效有序地运行。三是提高工作质量,对每项工作做到严谨、细致,坚决杜绝因责任心不强而贻误工作或出现大的失误。

  (二)进一步做好“两学一做”的学习活动成果巩固工作。

  (三)认真、细则、尽职尽责做好职责范围内和领导交办的各项工作任务。

  回顾2018年的工作,在同志们的关怀下和自身的努力取得了一些成绩,但离领导的要求和工作标准还存在较大差距。在今后的工作中,我将继续以党的十九大会议精神为指导,结合组织分工,不断提高服务意识和工作水平,为推动全院各项工作再上新台阶作出更大的贡献。

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