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仓库盘点通知怎么写

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篇一:存货盘点通知

关于公司存货盘点的通知

公司各部室:

为及时掌握存货的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司仓库管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于2011年12月31日至2012年1月10日开展存货的全面盘点工作,现将有关事项通知如下:

一、 开展存货清查盘点的范围

公司拥有的所有库存商品。

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,或外购可以作为商品对外销售的产品以及委托加工完成验收入库用于销售的各种产品。

二、资产清查盘点的基准时间

本次存货清查盘点基准日为2011年12月31日。

三、工作进度安排

(一) 盘点表的发放:(2012年01月04日)

存货的盘点表由财务室xxx发放给存货仓库管理员。

(二)盘点阶段(2012年01月04日—01月06日) 仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对存货的财务账、

仓库管理员的台账、存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由财务部xxx同时参与存货的盘点工作。

盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,于2012年01月06日下班前将存货盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部xxx处。

(三)盘点报告阶段(2012年01月07日—01月10日) 财务部整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,出具盘点报告。财务部负责编制并出具盘点报告,由公司管理层作出处理意见。

四、盘点注意事项

(一)盘点方式

仓库管理员需根据实物统一盘点,在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态;同时登记并完善仓库管理员的的台账。

(二)盘点人员

仓库管理员:xxx

财务监盘人员:xxxx

财务协作人员:xxxx

五、工作要求:

(一)存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容,仓管部门须高度重视,层层落实,确保此次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料,纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。

(二)仓管部门主管必须在提交的材料上签字,并对存货的真实性和完整性负责。

安徽省xxx有限责任公司

2011年 12 月 19 日

篇二:2014年仓库年终盘点通知

2014年仓库年终盘点通知

一、盘点时间

初盘:2014年12月31日上午08:30~12:00

复盘:2014年12月31日下午13:30~16:30

二、盘点对象

成品仓仓库所有仓库物资(含成品、配件、售后退回等)

三、盘点人员安排

盘点总负责人:

初盘负责人:

复盘负责人:

参与盘点人员

四、盘点安排

1、初盘:由本部门仓库人员组成,物资必须100%进行盘点,在初盘负责人统一安排下进行。

2、复盘:由财务或其它部门人员组成,物资必须100%进行盘点,在复盘负责人统一安排下进行。

3、盘点表单由仓库编制统一格式,仓库账目于12月30日17点结单并导出数据,12月31日8:30分开始盘点,初盘完成后负责人统一收回并交于复盘负责人。复盘完成后再

统一收回并上交于盘点总负责人审核。完成后交由财务、仓库进行数据调整及备档。

4、初盘完成后必须有初盘人员在盘点表上签名确定交于负责人,负责人进行审核后签名确定并交于复盘负责人。

5、复盘完成后必须有复盘人员在盘点表上签名确定交于负责人,负责人进行审核后签名确定并上交于总经理。

6、初盘人员完成盘点后在仓库办公室休息,在进行复盘时,需由初盘人员跟随并助盘,复盘可选择以物查账或以账查物两种方式。

7、盘点表必须在规定时间内递交,初盘:当天上午12点前递交 复盘:当天下午16:30前递交,由总经理确认并通知后方为盘点结束。

五、盘点要求

1、本次仓库年终盘点形式为静态盘点,盘点期间仓库实物将不进行物资收、发工作,仓库账面数据需处于静止状态。

2、采购需提前知会供应商在盘点当天停止送货,特殊情况需第一时间通知仓库,以便仓库及时、合理安排工作。

3、销售部门提醒客户盘点当天仓库将停止配货、出货、打单等一系列数据流转操作。

4、盘点期间必须对物资进行归类、摆放整齐、标识清晰,存卡必须填写盘点时间及盘点数量及盘点人。

5、本次盘点数据作为2015年仓库物资基准数据,要求账、物、卡准确率100%,否则将对相关人员启动问责制度。

六、盘点奖罚

1、盘点需全体人员认真对待,如复盘时发现复盘数与初盘数不符则对初盘人员每人处100元罚款,负责人处50元罚款。如复盘时盘点数据100%准确则给予初盘人员、初盘负责人每人100元奖励。

编制:审批:

篇三:关于库存材料盘点的通知

矿各区队:

为进一步加强资产监督管理,及时掌握存货的变动情况,减少库存材料成本的积压及资产的完整性,建立并完善财务科材料库存管理的台账,保证资产运用符合充分有效的原则,经公司领导要求及同意,我矿暂定于每月27号,开展对各区队的存货做抽查盘点工作,每年的6月31日及12月31日对各区队仓库库存做全面的清查盘点工作,现将有关事项通知如下:

一、开展存货清查盘点的范围: 我矿拥有的所有库存资产。

二、资产清查盘点的基准时间

本次存货清查盘点基准日为各区队上报资产盘点表的次日 (各区队上报资产盘点表的日期为每月26号下午16:00前)

三、工作进度安排

(一) 盘点表的格式一律统一按矿财务科制定的物资盘点表统一填列。

(二)盘点阶段,仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对仓库管理员的台账、与存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由矿财务科派人同时参与存货的盘点工作。

盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,每月的最后一日下班前将存货盘点表的电子

版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给矿财务科。

(三)盘点报告阶段, 财务科整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,并负责编制调整帐实情况报告。

四、盘点注意事项

(一)盘点方式 仓库管理员需根据实物统一盘点,在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态;同时登记并完善仓库管理员的的台账。

(二)盘点人员

各区队仓库管理员、机电科协作人员、财务监盘人员、 财务协作人员。

五、工作要求:

(一)存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容,仓管部门须高度重视,层层落实,确保每次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料,纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。

(二)仓管部门主管必须在提交的材料上签字,并对存货的真实性和完整性负责。

特此通知

2014年4月21日

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