篇一：公文写作经验
公文写作经验、体会
很感谢张局、吕主任给我这个机会，与大家一起学习交流。下面，我想结合自己多年来的公文写作及学习的过程，从“工作理念、工作套路、工作技巧”几个方面来谈谈自己的几点心得和体会。抛砖引玉，说得不对的，请大家批评指正。 一、工作理念
工作理念是一个人对自己所做的工作的最基本、最合理的看法与认识。要做好一项工作，个人理念很重要。细想一下，对公文写作，我常年保持了以下四种理念：
（一）把事当成重要的事。不管写什么材料，发布哪一种公文，都是一种公务行为，一种事关组织发展的公关行为。我想我们应该从维护组织利益、提升部门形象的角度出发，高度负责地做好公文工作。当然，要把这个事当成重要的事，除了上面的这一层意思，也因为这是我们的工作，我们的饭碗，事关我们个人的利益、荣誉以及前途。所以，于公于私，我们都应该在内心里对这个事高度重视。
（二）不把人当成是“个人”。呵呵，这不是在骂人，大家别误会。我的意思是说，写作的时候，要把自己当成是一个组织一个机构，而不是“个人”。以单位名义写作的时候，你就是这个单位，就是要体现单位的意图；代领导写讲话稿的时候，你就是那位领导，就是要体现领导的意图，其实往往也就是领导所在的单位的意图。总之，就是写作的时候，不要掺杂个人的喜好、情绪，而是必须体现领导的意图、单位的意图。
（三）肯于吃苦耐劳、善于苦中取乐。大家都知道，公文写作是件
苦差事。从事这项工作，就要有肯于吃苦耐劳的精神准备和工作作风。相信大家都有体会，从领受任务到工作完结，期间的劳心伤神真是难以言表。既然这么苦，那何乐之有？当然有。好的公文，对实际工作能产生巨大影响；好的公文，会得到领导和同志们的肯定和赞扬；好的公文，能让自己在社会上赢得良好的声誉；从事公文写作，还能让你不断扩展知识面和增长才干。看到这些，难道不让人有自豪感、不让人感到快乐吗？
（四）做到嘴上有门、手中有劲。为什么要嘴上有门，我认为公文在未经领导审定前，相关内容不应随便对外说。特别是有的时候，领导在交代任务时，为使我们加深理解，会告知一些背景情况。这个时候我们就要分清哪些能说，哪些不能说。如果以为自己知道一点所谓的内幕，就嘴上没门、到处炫耀，就有可能给工作带来被动和消极影响，自己也可能因为违纪而被追责。说到手中有劲，我想这个好理解，就是要有较强的业务能力，能按领导要求按时按质交稿，不耽误工作。
二、工作套路
（一）明确目的。接到写作任务，首先明确自己劳神费劲写的这篇稿子是干什么用的。目的不明确，只顾低头拉车、不抬头看路，那是傻干，累死也无功。搞清楚了目的，之后的写作就要围绕这个目的来进行，不让一句话、一个段落、一个思想脱离这个目的，多余的话一句不说，该说的话一句不少。
（二）谋篇布局。写作之前，必须安排好文章的结构：全文分几部分，先写什么，后写什么，做到心中有数。结构安排好之后，就是围绕主旨来组织材料。手头现有的材料有哪些，还有哪些材料需要补充，材料如何引用、引申，要做一个梳理，准备充足。再之后就是具体写作。在此过程中，要求自己做到：格局简洁明了；用词规范，不用陈辞滥调；文字不多但内
容丰富。说到这里，我特别想说一下，对于工作亮点的提炼。我们人社工作业务范围很广，亮点自然少不了。为突出工作亮点，我通常会做以下处理：一是选取最精华的内容，采用排比、递进句式，使公认的亮点在公文中显得更有气势、更突出；二是把看似分散的一些工作找出共同点进行归类，给他们戴上一顶好看的“帽子”使其成为亮点。如在2011年写有关 “十一五”人社工作的材料的时候，我概括了三句话：“十一五”人社工作实现了三个转变：由单一突破向整体推进转变，由城镇劳动保障向城乡统筹转变，由政策框架向制度规范转变。在每个“转变”下面，列举了一些工作事项。这样做，工作亮点“亮”了，文章也“亮”了。
（三）改中求精。就是把写成的文稿先放一放，不急于修改。自己则先休息一会或读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样往往可以发现很多问题。如果还有不满意或把握不准的问题，要及时请教领导或高手。同时，要多请高手帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使人受益匪浅。
（四）归纳总结。稿子经领导修改、审定后，我都会认真看看领导都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。同时，自己也会做一个总结：写这个稿子的过程中，有哪些方面做得不够好，有哪些地方连自己都很得意。注重总结得失，也会促进自己水平的提高。
三、工作技巧
（一）加强学习、提高修养。从事公文写作工作，需具有一定的政治理论水平和文字功底，要熟悉和掌握政策法规，要熟悉本机关、本部门的业务和有关情况，对其他领域的知识也需有所涉猎。要做好这项工作，必
须加强学习。就我个人而言，我注重通过以下途径学习：一是多看上级文件、材料，从中学习正规的政府公文是怎样写的，从中了解上面又有哪些新精神、新观点和新要求。像省政府、市政府的文件，应多看看。省厅的材料、市政研室的材料，我觉得质量挺高，我看得也比较多。二是多看官方报纸、网站，如人民网、新华网、中国就业网、中国社会保障网、南方日报等。通过这些媒体，学习新颁布的政策法规及其解读，留意政治术语的表述和写法，留意对某项工作专家学者的观点，了解一些新词汇的含义，如最近出现的“供给侧改革”。三是看书学习。其实看书是一个很好的学习途径，惭愧的是因为阅读途径多了，眼睛又开始老花，现在看书比以前少了，但心里还是想着要多看点书、多读点书为好。此外，抓学习的同时，我还注重个人修养，尤其是文化修养、心理修养，因为这是我们为人做事的基础和根。
（二）眼观六路、耳听八方。俗话说“巧妇难为无米之炊”。联系到我们的写作，“米”从哪里来？我认为是通过“眼观六路、耳听八方”，不断积累而来。没有丰富的素材积累,想写出佳句、美文是不可能的。以前在综合调研科、办公室写材料的时候，对素材的积累我大致是这么做的：在电脑里弄一个资料文件夹，然后分类收集。比如：综合资料，我按“国家层面”、“省层面”、“市层面”和“区层面”分类，收集全国两会报告里关于人社工作的信息、各级政府人社工作会议的资料等；专门资料，我按业务工作分类，像这是医疗保险的、这是关于和谐劳动关系构建的，等等。还有就是特色资料，收集一些在网上看到的好文章里截取的资料，跟领导调研听到的一些鲜活的语言，像“和谐社会好、门诊有医保”之类的，等等。资料越齐，工作起来就越方便。在此，我也建议大家，要舍得花时间花精力去积累资料，因为它会让你在工作中尝到越来越多的甜头。
（三）克服弊病、力求“四”话。首先谈谈克服弊病，主要想跟大家交流一下网上公文复制的问题。网上资源很多，各种类别的公文都有。到网上复制一篇，改一下数字、有关名称，然后交稿，很省事。但我们不妨想想，如果长此以往，自己还会动脑还能动笔吗？而且，如果碰上要写地域性、针对性强的公文，怎么办？难道跟领导说：等网上有了再干吧。我也上一些公文网站去看，起初主要是想看看别人怎么写，坦白说也有过想下载一篇的时候。但我发现，网上的文章大都千篇一律，没有特色，参考一下还行，“拿来主义”实不可取，因为对工作无益，对自己的成长无益。我觉得，如果有了到网上复制的习惯，应坚决改、尽快改。
好，我再谈谈力求“四”话的问题。
第一是不讲正确的废话。有道理但没有实际作用和指导价值的话，就是正确的废话，也是最不受人待见的空话套话。比如：在什么什么的正确领导下、一定要与人民群众保持血肉联系??等等。这一类的正确废话，以前常见，但现在在公文中越来越少见了。我们应与时俱进，尽量不写、不说正确的废话。
第二是多说朴实生动的话。简洁真实、严谨周密、恰如其分，这是公文语言的基本要求。堆积一些华丽的辞藻，甚至用生僻的字眼来显示自己多有文化，我认为都是不可取的。大家可能都听过一个笑话：秘书在稿子中写了一个生僻字，领导不认识，在台上一急，一句话就脱口而出，“这是什么鸟字”。
第三是多跟高手谈话。其实也就是多向高手学习。这种谈话，不一定非得是面谈。看看高手的文章，听听他的演讲，都可以，都是一个学习的过程。和臭棋篓子下棋，你会越下越臭。所以我觉得，不要在臭棋篓子那里浪费时间，多向高手学习，你会发现精彩不断、收获不断。
篇二：浅谈典型经验材料写作
浅谈典型经验材料的写作
典型经验材料是指向上级党委政府或上级业务主管部
门汇报一个地区、一个部门、一个企业、一个行业整体工作或单项工作的经验做法，以期推动一个省、一个市（县）、一个系统、一个行业的该项工作，它对于提升一个地方的知名度、美誉度，争取上级的政策资金项目起着“桥头堡”和“窗口”的作用。
典型经验材料根据实际情况，一般可分为三种类型：汇报式，特为上级领导来当地视察检查工作时而准备，兼顾书面语和口语。交流式，特为参加上级党委、政府举办全局工作会议（例如，经济工作会议）或上级业务主管部门举办的系统会议（例如，全省移民后扶政策落实工作会议）而准备，一般以口语为主。约稿式，特为向上一级党报党刊或业务报刊创办的专栏投送稿件而准备，一般以书面语为主。
一、典型经验材料的结构
一般来说，典型经验材料的结构应包括如下几个部分：
（一）标题。通常是把典型经验高度集中地概括出来。既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说是典型经验的主题。
（二）开头。一般是展示典型经验的背景和突出的成果（成效）。背景包括典型的自然情况、历史变革和社会背景，
既要写出典型经验出现的环境（自然、人文环境），又不能冗长啰嗦。成果（成效）要概括写出最为突出之处，并尽可能与背景相映衬。有时，也可将成果（成效）放在材料的最后一部分来写。
（三）主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。每个部分（一级观点）都要紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内（全文一般有三或四个部分，以不超过五个部分为宜）。一般来说，这部分内容的表述，应既有思想，又有具体做法，既有面上的综合，又有点上的说明，还应有一些必要的数据。
二、典型经验材料的写作要求
总的来说，典型材料要做到吸引人、感动人，可学、可信。起到教育人、鼓舞人、推动工作落实、赢得支持认可的作用。具体要做到以下几点：
（一）事实要真。“真实”是典型经验材料的生命，要求人物要真、事迹要真、做法要真、数据要真。一是不准道听途说。不能偏听偏信，将未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。二是不准张冠李戴。就是做到“丁是丁，卯
是卯”，既不能将发生在“张三”身上的事迹换到“李四”身上，又不能将“甲地政府（部门、企业）”发生的事换成“乙地政府（部门、企业）发生的事”。三是不准人为拔高。就是要“量体裁衣”，不能为追求轰动、示范效应，人为找闪光点、摄亮点。
（二）语言要精。总结典型经验，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表述上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。一是要多写短话。尽量用简短的语言，用短句表达最丰富的意思。凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。二是要多写管用的话。尽可能不选用做修饰成分或言过其实的形容词，不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。三是多写朴实的话。多用耳熟能详的语言，多用群众的语言，多用生动的语言，让听众（读者）有一种亲切感，身临其境。
（三）结合要好。典型经验材料一定要富有时代气息、生活气息，给人以沁人心脾的感觉。一是要领会上情。就是要围绕党的路线、方针、政策来构思立意、选材布局，例如，党的十六大以来，科学发展观、构建和谐社会、改善民生、宏观调控等等成为一个时期的热门话题，一定要领会精神实质，融会贯通。二是要了解外情。在起草文稿时，一定要超前了解该领域或该行业国内外、省内外的发展水平、工作动
态，既不能“照搬照抄”，又不能“孤陋寡闻”，一定要善于推陈出新，但不存斧凿之痕。三是要把握实情。就是对本地区（部门、企业）所要总结的典型，其事迹、数据、做法一定要做到烂熟于心、胸有成竹。
（四）角度要巧。古人云：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。”起草典型材料一定要匠心独运，独辟蹊径。一是要找准切入点。就是精心选择领导关心、群众关注的事情作为切入点，特别是要把事关全局、事关群众根本利益而又矛盾难处臵、工作难推动，却又在一个地区一枝独秀、独占鳌头的工作亮点、特色做法挖深挖透。二是要激活兴奋点。就是要通过新颖的观点、鲜活的语言、个性化的做法，让大家茅塞顿开，为大家释疑解惑。三是要能可圈可点。让读者（听众）既有感性认识，又有理性思考，其经验做法有指导性、可操作性，能记得住、用得上。
三、典型经验材料的写法
（一）素材收集上要走好三条路子。一是要带着课题调研。起草典型材料前，要尽可能深入所要推介的部门、企业、人物、工作现场，全面、准确、真实地掌握第一手资料。二是要带着主题思考。对所要推介典型的“主题”要深思熟虑，深刻分析“灵魂在哪里？”“典型在何处？”一定要有一个“主心骨”，有一条贯穿全文、脉络清晰的主线。三是要带
着问题请教。对一些有疑点的事例、拿不准的数据、专业化的术语，一定要认真来一次回头看，虚心请教，逐一核准。
（二）整体构思上要体现三方面作用。在叙述典型的先进事迹和经验时，要注意处理先进典型和其他群众、集体的关系，体现各方作用、协调各方关系，实现和谐共进。一是要体现党委政府的主导作用。特别是反映具有政府行为的某一全局或单项工作，一定要体现党委政府在其中“把方针、方向”的主导核心作用，这条政治原则不能变。二是要体现部门（企业）的主力军作用。政府的工作归根到底要靠部门去推动去落实，因此，一定要体现相关部门在其中“抓协调、抓落实”的主力军作用，这条主心骨不能散。三是要体现人民群众（社会各界）的主体作用。牢记人民群众是历史的真正创造者，把总结典型的过程变为“体现民意、集中民智”的过程，体现人民群众（社会各界）在其中“探索、支持、落实”的主体作用，这一唯物史观不能变。
（三）选材布局上要包含三块内容。起草典型经验，在选材布局上一定要“点与面”、“历史与现实”、“集体与个人”相结合。一是背景。用概述语言体现典型所处历史的、自然的、社会的背景，让领导（读者）体会典型的现实之处。二是做法。一般应包含体制、机制、制度的优化；人、财、物的保障；领导、部门、社会的支持；并辅之以当地创造性的
篇三：公文写作-汇报材料的写法
汇报材料的写法
汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。汇报属于日常事务文书，虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文，但在公务活动中使用频率很高。
一、汇报的特点：
（一）针对性
汇报对象有针对性。向谁汇报，是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。汇报对象要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的，也要是汇报对象责任范围内的事项，或者是同汇报对象的职责有关。其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。否则，所答非所问，风马牛不相及，汇报对象肯定不满意，汇报人也达不到预期的目的。例如，向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况，只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项，而不应大谈招商引资一类的事项。
汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对性，这是同汇报对象相一致的。对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。这是因为，汇报对象的工作范围不可能就是一项，即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。同是向公安机关汇报，可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时，要根据不同的内容来组织汇报材料。
汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么，要追求什么样的效果，这是起草汇报时必须考虑到的。同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容，汇报的针对性因汇报目的不同而不同。如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件，则应从这一目的出发组织材料，重点强调解决这些困难刻不容缓，势在必行，汇报对象应当给予支持与帮助。如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华，让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可，则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法，达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，则应适当把握分寸，把两方面的内容都做适度汇报，防止说过头话，顾此失彼。
汇报环境有针对性。同样的汇报题目，要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。汇报的时间短，汇报的内容就要适当压缩，在餐桌上汇报，就要把语言搞得风趣幽默些，不能古板、冗长，要同就餐的气氛相协调，不同的利益当事人同时在场，就要特别把握语言分寸，防止厚此薄彼，伤害一方自尊的问题；在施工现场汇报，就要结合现场情况，作特别简短精炼的汇报，语言应
尽量口语化。
（二）真实性
汇报的根本价值就在于它的真实性。真实与否，关系到汇报人的立场、观点、作风、道德品质问题。汇报必须尊重客观事实，以大量具体可靠的可检验的实际材料为基础，真实地反映事物的本来面目。首先要做到的是应用的事实是真实的，而不是虚假、歪曲、经过人为处理的；其次，引用的事实必须是准确的，而不能是模糊不清的，含混的。
（三）新颖性
汇报要体现工作的创新精神和创新实际。汇报的事实材料要新。要有大量的新的信息，提供新发生的事实情况，不能老生常谈。汇报的观点要新。要站在新的角度，用新的视野、新的观念研究新情况、新问题，善于发现苗头性、倾向胜、萌芽性问题，不能老调重谈。汇报的结论要新。提出的意见、建议要有创新性，并能用于指导实践。四是条理性。
（四）条理性
内容合乎逻辑，概念准确，判断正确，推理科学。所反映的事实要经得起推敲，经得起实践的检验。阐述的观点能够自圆其说，绝不能自相矛盾。人们常常讲一分为二，但不能讲成诡辩论，不能主次不分，是非不分，功过不分。人们经常看到，有的汇报讲成绩过满、过头、过度，讲问题又过满、过头、过度，结果造成自相矛盾、自我否定的后果。如有的扶贫汇报，讲成果时说扶贫对象百分之百脱贫，一片盛世太平，莺歌燕舞，讲问题时又说还有若干扶贫对象仍然缺衣少食，一片孤苦凄凉，苦不堪言。这在逻辑上无论如何说不通，肯定有造假之嫌。
结构的条理性。一二三四五，脉络要清楚。布局谋篇，整齐划一。大标题、小标题，各个层次的序号，都要合乎常规的写作习’质，让人一目了然。
（五）朴实性
篇幅朴实。有话则长，无话则短，不能故意把汇报拉得长而又长。可长可短的篇幅一定要短下来。一般以不超过3000字为宜。语言朴实。朴实简练，准确精当。语言朴实并不排斥生动活泼、妙趣横生。在汇报中加人精彩的例证、评论，生动的群众化的语言，同朴实性的要求是一致的。
（六）灵活性
内容有灵活性。内容根据需要，可多可少，可长可短，可详可略，甚至可有可无。汇报什么，不汇报什么，多汇报什么，少汇报什么，汇报人是有选择、调整的余地的。形式有灵活性。汇报材料可以是比口头汇报的内容详尽的材料，甚至附有若干附件、参考资料；也可以精炼到几百字、几十字，仅仅是汇报的大小标题而已。使用有灵活性。可以用正式公文报给上级机关或职能部门，可以用简报的载体发送给有关方面，可以作为口头汇报的依据或参考，还可以作为口头汇报的补充。有时，汇报人只讲汇报材料没写的内容。有时，则是照本宣科。有时则声明，口头汇报如有同书面
汇报不一致的地方，以正式印发的汇报材料为准。有的汇报材料，如有些企事业单位的汇报，还以套色加图片的书刊画报风格印制，追求特别的宣传效果。
（七）时效性
汇报对时限的要求特别严格。在一定意义上说，时间就是汇报的质量。再好的汇报，错过了汇报的最佳时间，也就成了“马后炮”，失去了汇报的意义。汇报对象只有在第一时间获得有价值的信息，才能及时作出准确的分析判断，制定正确的对策，科学地指导工作。
二、汇报的作用是：
（一）保证汇报人口头发言心中有数，突出，避免重复和遗漏。
（二）为听取汇报的人提供文字依据，有所遵循，条理清楚，中心明确，重点利于把握要点，听清楚，看明白，节约时间，提高工作效率。
（三）作为听取汇报人处理问题的依据。
（四）需要时汇报也可作为公文组成部分印发。
汇报前印成文件送给听取汇报的领导．汇报后，根据领导意见，加以修改整理，形成正式文件，发给有关单位参考或执行。一些比较重大的涉及面较广的工作，比如党和国家的重大方针政策贯彻执行的情况，常常需要写出汇报材料。这类汇报材料，实际上也具有工作报告提纲的作用。
某一项重大的调查研究活动，进行到一定阶段时，调查组给上级单位汇报情况前，也常常先准备出汇报材料。这个汇报常常是调查报告的基础材料。特别是调查结束前的汇报，往往转化为调查报告的写作提纲。一些有关制定方针政策或者对某些重大问题统一认识的会议结束后，也需要向主管领导部门作汇报。这个汇报经过修改后，往往转化为反映该会议的情况报告或者会议纪要。
三、汇报的分类
（一）汇报按照其目的，可以分为以反映社会基本情况和民情民意为主要目的的汇报、以进行政策调整为主要目的的汇报、以反映和支持新生事物、表扬正面典型为主要目的的汇报、以揭露问题为主要目的的汇报、以思想教育为主要目的的汇报、以理论研究为主要目的的学术性汇报等。这类汇报主要是通过对理论问题的详细分析，为学术团体、研究机构或者政府决策提供参考，往往在汇报中针对不同的理论观点做出评论，提出有见地的主张。
（二）按照汇报问题涉及的范围，可以分为综合工作汇报和专项工作汇报。
（三）按照汇报内容涵盖时间，可以分为多年期汇报、全年汇报、半年汇报、季度汇报、月汇报、即时汇报等。
（四）按照汇报人，可以分为领导机关汇报提纲、职能部门汇报提纲、基层单位汇报提纲、个
人汇报提纲等。如市委汇报提纲、市委组织部汇报提纲、乡党委汇报提纲、村民委员会汇报提纲、人党思想汇报提纲等。
（五）按照文字详略的不同，可以分为详细汇报材料和简要汇报提纲。详细汇报是完整的详细的具体的汇报文字材料。在口头汇报时，可以原文照读，也可以只择其要点口述，其余内容供汇报对象自己查阅。简要汇报提纲也称标题式汇报提纲。标题式汇报往往只是提供一个汇报的大体范围，具体内容主要靠汇报人的口头表达。汇报人要根据听汇报人的需求，随时调整汇报的详略点、侧重点。
（六）按照汇报对象的不同，可以分为向上级机关的汇报、向上级部门的汇报，向会议的汇报、向领导的汇报等。
（七）按照公开程度的不同，可以分为公开汇报、内部汇报、秘密汇报。
（八）按照办理时限要求的不同，可以分为一般汇报、紧急汇报。
四、格式与写作要求
汇报对写作的格式、语言要求比较宽松，并不要求形式的整齐划一。汇报有时也写作“汇报提纲”。
汇报正文一般由标题、成文时间、摘要、汇报对象，主体、落款等部分组成。
（一）汇报标题
标题一般采用醒目的二号宋体字居中排列。字数少的单行居中排列，如“人口普查工作汇报”等。字数多的可两行或两行以上呈正梯形或倒梯形状居中排列。注意不能排列成长方形状。不能把一个词分在两行排列。如果两行的字数完全相同，可以采取调整上下行字数的办法解决。实在不能调整，则可以采取扩大或缩小其中一行的字间距的办法，造成两行实际长短的不同。如倒梯形的标题排列：
关于我市发动群众开展秋季爱国卫生运动
并取得阶段性成果的汇报提纲
汇报标题分三种：
第一种是公文式标题，由汇报事由＋文种构成。如“关于税收工作情况的汇报提纲”、“关于新（征管法＞实施情况的汇报，等。
第二种是复式标题，由主标题和副标题两部分组成。主标题一般是同汇报内容有关的一句话，如“落实中央扶持农业政策，促进农业增产增收”、“落实科学发展观，努力构建和谐社会”、“认真学习党章，立志为共产主义事业奋斗终生”、 “实行政务公开，推进依法治县”、“把解决农民工子女上学难的问题作为政府的一件大事来抓”等。副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种
等，如“关于党的积极分子队伍建设清况的汇报”、“关于我县推广水稻旱育稀植技术情况的汇报，、 “关于我市国有中小企业深化改革情况的汇报”、“关于我市医疗卫生改革试点的汇报提纲”等。
第三种是直接式写法，如“税收征管改革进展情况汇报提纲’、“汇报提纲”等。
（二）汇报成文时间
汇报的成文时间一般以定稿人定稿的时间为准，多在标题下另起行居中标注，并用不同的字体或加括号的办法体现区别。时间应写清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前两位数。如不能把“xxxx年x月x日”写成 "xx年x月x日”或“x月x日”。也有的汇报时间同汇报人的署名一起标在汇报材料的最后。
（三）汇报署名
署名多在标题、成文时间的下面另起行居中排列。署名要署单位或个人的规范名称。署名是单位的，要同单位的法定正式名称一致，或使用规范的简称。个人则要写姓名全称，不能省略姓或名字的任何部分。个人如果要标明职务，一般应先写职务后写姓名全称。如“xxxx人大常委会办公厅”；不能写作“省人大办公厅”。“县长张国梁”不能写成“国梁”、“张县长“、“国梁县长”。
（四）汇报摘要
摘要也称内容提要。篇幅较长，一般5000字以上的汇报，可以写出500字左右的摘要，以方便汇报对象的阅读和处理。摘要是对汇报内容的简明扼要的陈述，一般位于标题、署名之下，正文之前。
摘要的常见位置有两种，一是单独放在封面的后面，在第一行正中间写上“摘要”二字，再另起一行空两格写摘要的正文。二是写成独立的段落，放在调研报告的标题之下、正文之上。也可以将“摘要”二字用方括号括住放在段首，接着写摘要的内容。
撰写摘要，要求作者将汇报的主要内容、提出的主要观点、意见和建议做出准确清楚的交代，让汇报对象通过阅读摘要就可以把握汇报的主要内容，做出自己的判断。
（五）汇报主送人
汇报的主送单位或个人在标题、成文时间、署名下面另起行顶格排列，后加冒号。有时也可以不写汇报对象称呼。
（六）汇报开头
汇报一般有开头。有些简短的汇报也可以不写开头。开头也称前言、开场白。开头主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情况、得出的有关结论，介绍汇报的有关背景情况等。不论何种开头，都要求简洁、明快，开门见山。切忌海阔天空的套话、假话、阿谈奉承话。如有的汇报开头：“在举国上下学习 xxxx的热潮中，在全国人民满怀信心地迎接新的一年到来的时候，以xxx 为组长、xxx为副组长的检查组代表上级领导来我单位检查指导工作。这是对我们的极大关怀，极大帮
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