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办公室主任工作计划

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篇一:综合办公室主任20__年度管理工作计划

中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部

综合办公室主任20__年度管理工作计划

办公室主任这个工作岗位是琐碎、繁杂的,在新的一年里,我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;并且要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

一、办文办会方面。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,各类文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,并且做好文档保密工作。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实公文收发工作规范化、制度化、科学化。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,做好办公用品领用登记台帐,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。定时检查办公设备,做好办公设备和办公家具的维护和保养工作。

三、印章管理。公章的使用要严格遵守申请和使用流程。坚持公章专人负责制,坚持使用审批、台帐登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公章安全使用。

四、后勤事务管理。

车辆管理方面:总经理部现有9辆车,5名驾驶员,在过去的一年里已经顺利完成数百次接送工作,我将在20__年的工作中继续加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,每天严格对车辆的行程、油耗、修理保养费等进行记录,填写好《中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部派车记录单》,每月对车辆台账进行统计分析,将车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。

食堂管理方面:进一步加强食堂卫生安全的督导工作,确保饭菜质量及用餐环境的卫生,完善食堂意见箱管理,根据总经理部领导及员工的建议,随时调整菜品,尽量满足领导和员工的就餐需求,对食堂采购进行成本控制,每天采购的食材确保物尽其用,不囤积、不浪费,监督好接待外来单位用餐时菜品的质量。

安全保卫管理方面:规范门卫管理,加强出入管理,防止可疑人员进入公司,来访人员需填写来客登记表。做好安全保卫人员的教育工作,提高思想、业务素质,维护好项目部办公秩序。安保要加强对办公区域内环境的巡视,及时消除不安全隐患,防止意外事故的发生。

五、人事管理。根据公司用人标准合理招聘员工,解决项目部各部门用工需求,人员配置,明确分工的问题,做好和劳务派遣公司协调劳动人事的相关工作。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时发出会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。加强对本部门成员的监督和管理,和本部门成员共同学习和提升自己的职业技能,同时做好与各领导、各部门的沟通协调工作,及时了解每一位员工的需

要,制作总经理部成员生日统计表并及时给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境。通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力,我计划在“清明节”组织踏青郊游活动、“五一劳动节”、国庆节期间开展篮球和乒乓球等竞技比赛,丰富所有领导和员工的业余生活,同时也能促进大家的团体合作意识,在“端午节”、“中秋节”、“元宵节”等传统节日里,组织所有成员聚餐和举办小型茶话会,让大家能在异乡感受到家的温暖,利用节假日活动推举出生产工作中的先进人物和先进单位,并向其颁发奖励予以鼓励。尽快收集完整的各分部的通讯录,经常和各分部进行沟通,在举行体育竞技比赛的过程中邀请每个下属单位都派参赛队伍参加,增进宣曲项目各分部的友谊,促进大家在工作中齐头并进。

六、宣传工作。做好每月生产安全例会及各级领导检查工作的影视资料记录工作,按照新闻时效每月及时更新《宣曲简报》,期间根据需要增发副刊。鼓励各分部积极投稿,各分部宣传报道员每月至少一篇,并且优秀的稿件向上级报刊推荐。项目工地上的宣传栏根据需要不定期更换,更新、增添标语牌,要统一字体,统一着色。做好专题宣传活动,各分部根据需要牵头做好这项工作。如:安全月、质量月等。

平凡的事业承载新的希望,宏伟的目标开启新的梦想。面对新一轮的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。我相信:有中国交建各级领导的正确指示,有广大员工同事的帮助和自己的不懈努力,我一定会成为一名优秀的办公室主任,中国交建云南宣曲项目总经理部也一定会不断开创辉煌而灿烂的美好明天!

篇二:办公室主任工作设想

办公室主任工作设想

尊敬的院领导:

您好!

首先感谢领导给我这次竞选的机会。办公室是一个综合部门,担负着系部工作的重要职责,要承上启下、协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。本人从事辅导员工作已五年时间,对于系部办公室工作有一定程度的了解,如果能有幸走上这个岗位,在机械系工作经验的基础上我一定能做好以下几方面工作:

一、全心全意为教职工服务,做好服务育人工作,这是做好学校工作的基本点与出发点。二、科学统筹安排,确保本系的各项日常管理与服务工作顺利开展。负责本系的党政联席会议、教职工大会的准备与召集;督促、检查本系决定的各项工作的实施,发现问题及时向系领导汇报;办公室公共用品的购买、领用及登记保管工作。三、当好参谋助手,为领导决策提供科学依据,及时掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈信息,对各种情况进行科学分析和判断,为领导决策提供可靠依据。针对学校的特点,特别要关注本系教学和学生中的突发事件以及安全等相关工作;四、搞好综合协调,妥善处理方方面面的关系。及时传达贯彻领导决策,根据领导批示组织或督促有关人员完成任务;做好系内外来访人员的接待工作;寒暑假期间做好本系安全工作督促、检查工作及节假日的值班安排;最后要协助系领导制定招生安排,做好宣传、招生工作的组织实施以及系领导交办的其它工作任务。

总而言之,办公室负责人的职责就是在工作中突出协调能力,强化服务意识,确保各项工作落到实处。如果这次能得到领导和同事们的认可,我将不会辜负领导和同志们的期望,在自己竞聘的岗位上尽自己全力努力工作。无论竞聘结果如何,我将一如既往的做好本职工作!

篇三:办公室主任工作计划

办公室主任工作计划

今是公司提升执行力,推动各项工作再上新台阶的关键年,在新的一年,我接受了协助主任管理办公室各项事务、为公司带来新气象的任务,感到压力很大。因此,我订立了本年度的工作计划,以便自己在新的一年里有较大的进步和成绩,成为一名真正的管理者,为公司发展做出实实在在的贡献。

针对以往工作中存在的问题和不足,我将重点实现以下目标:

一、加大专业知识和管理技能的学习,尽快达到岗位要求。

通过在公司一年多的学习和工作,我深知自己所掌握的知识远达不到新的工作岗位的需求,因此在完成自己工作的同时,我会结合公司发展,进一步扩大知识面,找准方向,有针对性地学习,将岗位知识和管理技能的提升作为工作的基础。

二、创新制度化、专业化的管理方式。

1、进一步完善《学习奖惩制度》、《档案管理制度》、《培训制度》、《工装管理制度》、《待岗管理制度》、《制度审批程序》及公司其他制度,细化管理条例,争取在上半年将公司

制度汇编成册,使员工行为的每一项指标都有评定和考核的依据,通过建章立制,使管理工作有章可循,也使管理人员从低效率的“看管式”监督模式中摆脱出来,用制度激励,用制度管理,使公司加快向制度化、规范化、程序化迈进的步伐。

2、加大日常管理和监督力度,突破自我,大胆管理,在制度体系建立的基础上,做制度实施的维护者和践行者,让员工真正感受到制度化管理带来的自我提升和精神自由,促进员工紧迫感、自觉性和主动性的提升。

三、完善员工培训机制,提升员工核心竞争力。

1、采用内部与外部培训、自学与分享、等级证书学习、集中教育培训相结合的方式,在提高整体专业技能的同时培养综合素质。

2、对岗位要求的证书的考察采取严格并且便于执行的考核方案(已制定),真正对员工达到任职条件起到监督作用。

3、除了岗位技能外,加大对员工敬业精神、感恩意识、执行力等组织行为方面的培训,增强员工工作的积极性和主动性。

4、重视对公司管理者管理能力的开发,做好与员工的沟通及动员,积极倾听大家的声音,配合各部门负责人的管理,共同挖掘员工的潜质。

5、采取外聘教师和公司内部专题或互动的培训学习方式提高培训的效果,提高员工参与度,加强学习效果。

6、制定出合理的外出培训申请流程及考核标准,将外出学习作为一种公平公正的激励措施,鼓励员工走出去,开拓眼界、增长见识,同时重视外出培训知识在公司内部的再循环。

7、和各部门结合,为每季度考核制定出明确的考核范围,探索更有效的考核方式,使考核真正达到评定员工当季度学习状况,使员工明确学习方向的目的。

四、开展多种形式的学习活动,丰富员工文化生活。 计划今年内根据实际情况继续购置图书丰富阅览室藏书,扩宽员工读书选择范围。计划全年共举办2-3次室内文化活动或比赛,为员工打造展示自我的平台,激发广大员工积极向上、勤奋工作的热情;举办1-2次户外拓展或体育活动帮助员工放松身心,磨练意志;举办1-2次联欢活动,使员工充分体会到集体的温暖。

感激公司领导给我机会和平台让我践行自己崇尚的管理理念,我深知自己资历的浅薄,还有许多需要完善、提升和改变的地方,真心希望自己能够在不断地努力、思考和创新后,能够真正挑起这个重担,走上管理者的道路,无愧于公司寄予我的厚望。

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