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机关文印室管理制度

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篇一:文印室管理规定

文印室管理办法

为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节

约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。

第一条 管理原则

各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。

第二条 印刷品的分类

为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。

第三条 职责与流程

1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。

3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续

超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评

教育外,一切费用自付。

6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、

复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理

1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技

能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工

作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密

资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

篇二:办事处文印室管理制度

街道办事处文印室管理制度

为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件,不予复印。

二、本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。

三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先复印。

五、对于单页复印超过150张的,应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱护设备,保持好文印室内的卫生。复印完毕后,要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责,以

保证文印设备的正常使用。

篇三:学校文印室规章管理制度(1)

学校文印室规章管理制度

为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。

五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。

海晏县民族寄宿制中学

二〇一二年十二月十一日

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