单位2023年第一季度工作开展情况汇报
2023年第一季度，XX区机关事务管理局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面学习贯彻党的二十大精神，深入贯彻落实习近平总书记关于机关事务工作的重要指示批示精神，聚焦区委区政府中心工作，积极主动服务，优质高效保障，科学规范管理，不断提升机关事务服务保障能力和管理效能。主要工作开展情况如下：
一、办公用房管理效能不断提高
一是合理调剂办公资源。进一步规范办公用房管理，统筹协调资源配置。开展实地调研，调整区科技工业信息化局、市生态环境局XX分局、市自然资源局XX分局等3家单位办公用房，优化调整办公用房面积近1500平方米。二是加快推进龙光邻里中心各单位进驻事宜。加强与进驻各单位和物业单位的沟通协调，确定邻里中心饭堂位置和设计方案，为进驻工作提供坚强后勤保障。三是及时跟进各单位办公用房修缮事宜。因地制宜为区直各单位提供良好办公环境，累计处理各项办公用房维修事宜20余次。
二、公务用车管理不断规范
一是做好保留车辆管理工作。依托省公务用车管理平台，不定期抽查车辆订单和行驶轨迹，规范保留车辆管理，指导区融媒体中心、南水镇综合执法办等7家单位更新购置业务车辆10台（其中，新能源汽车6台），有效缓解了区直单位用车困难。二是加强车辆机动调配。按照“先急后缓、先来后到、保证重点、相对平衡”的原则，统筹调度车辆，高效有序保障出行，全力保障区四套班子各类调研、检查、督查等重要公务活动的开展。第一季度，累计出车628余趟次，服务保障行驶3.1万余公里。三是严格公务用车维修管理。认真组织开展车辆例行检查及季度安全检查，及时消除车辆安全隐患，确保行车安全。严格按照程序对公务用车进行检修，有效控制车辆运行成本，杜绝不良行为，通过采取有效措施，不断巩固公车改革工作成果。
三、会务服务水平不断提升
一是加强业务知识培训。组织会务工作人员开展会务工作制度学习，集中学习理论知识和保密常识，不断提升会务员业务能力和综合素质。二是规范会务服务流程。按照统一安排，统一调度的原则，安排专人负责会议室登记、会场布置、卫生保洁、音响调试等工作，努力做好全区性会务、活动的后勤保障。三是及时完善会务服务设施。及时更新调配会议室配套硬件设施，提升服务质量。完成区“党代会”、区“两会”、区委全会、区高质量发展大会暨“产业第一、项目为王”工作推进会等多项重大会议、重要政务活动的会务保障任务。第一季度，累计保障各类大中小型会议活动921余场次。
四、政务接待规范化提升
一是加强全局性谋划，不断完善接待信息搜集制度、政务接待范围、标准业务工作制度和工作人员工作纪律等管理制度。二是系统梳理政务接待工作全流程全要素，将每个板块、每个阶段、每个节点工作标准化、流程化、清单化、责任化，规范接待程序，严格接待标准，明确接待职责。三是用心用情用力做好接待服务。公务接待既考虑客人喜好，又体现XX特色，宣传XX特色。四是加强业务知识学习，研究接待工作的新变化、新特点，加强对接待人员的业务指导和培训，不断优化规范化服务水平。
五、后勤保障质量不断优化
一是做好用餐保障。完成区机关大院、区市民服务中心等6个集中用餐食堂的用餐保障任务。按照厉行节约要求，注重多渠道收集掌握干部职工意见建议，根据时令及用餐反馈意见动态调整菜式菜品，不断提高用餐保障质量。二是靓化办公环境。每日对机关大院内公共区域开展清洁维护，按照垃圾分类有关要求，对于混投、乱投的及时分拣和提醒，举办垃圾分类主题宣传，营造人人参与垃圾分类的浓厚氛围。定期开展“四害”消杀、污水处理，杂草清除等，有效维护机关大院卫生清洁。有序推进区机关大院2号楼、16号楼等楼宇外立面改造，营造整洁有序、绿意盎然、人文和谐的办公环境。三是完成设备日常维修维护工作。及时受理各单位水、电、空调等维修申请，安排专人第一时间跟进处理。根据季节变换，主动上门开展空调清洗保养，营造健康的办公环境。第一季度，累计完成零星维修180余次，确保了水、电、空调设施的安全、正常运转。
六、安全生产工作不断加强
一是加强安全保卫管理。严格执行来客登记、车辆出入管理制度，实行24小时安全巡逻、防火巡查，协助信访部门做好群众聚集上访劝返工作，引导群众依法上访，努力营造和谐稳定的机关环境。二是强化安保工作日常监督管理。根据工作实际对保安队伍进行优化调整，做好元旦、春节等节假日值班安排及安全隐患排查工作，通过定期检查和不定期抽查的形式对安保工作进行监督检查。三是做好集中办公区域交通和停车秩序维护。加大停车场巡逻频次，引导车辆有序停放，及时劝导和纠正不规范停车170台次，确保机关大院秩序井然有序。
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