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档案局2021年工作总结及下半年工作思路

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档案局2021年工作总结及下半年工作思路

  今年以来,我局紧密围绕区委、区政府中心工作和年初制定的目标任务真抓实干,扎实工作,全面完成了上半年工作任务。现将xxxx年上半年工作完成情况及下半年主要工作思路汇报如下:

  一、上半年工作总结

  (一)市、区两级目标完成情况

  x.积极做好档案新馆精装修工程建设相关工作。专程到xx区、xx区考察学习档案新馆建设经验,加强馆际间交流合作,促进档案新馆建设。召开区档案新馆建设装修图纸设计商洽会x次、精装修设计图纸修改专题讨论会x次,在新馆功能、室内外精装修等方面向xx城投公司提出明确具体的要求。积极争取市档案局、区级部门和科研单位支持、帮助、指导,作好新馆安全体系建设、信息化建设的统筹规划,优化提升新馆档案基础管理工作、信息化工作能力。

  x.积极做好全区档案指导管理工作。

  一是做好全区xxxx年度文件材料归档指导工作。印发《关于开展全区档案行政执法检查的通知》,就检查时间、检查内容及相关要求进行安排布置,同时针对我区各部门、街道、区属国有公司单位数量多、业务指导需求量大的情况,努力克服人手少、任务重的困难,通过业务外包等方式,聘请市、区内有工作经验的退休档案专家参与指导,积极组织档案专家分片区对档案业务“精准指导”,帮助各部门、街道认真完成年度归档任务,力求夯实档案基础业务建设。

  二是召开全区档案工作暨培训会。区政府分管副区长范家堂同志和来自全区各街道、部门、功能区、国有企业的分管领导、档案员共计xxx余人出席会议。邀请市档案局专家进行授课,对档案管理基础知识以及档案的归档、分类、装订、编目和日常管理维护等新要求新规范进行深入系统的培训。

  (二)本单位重点工作推进情况

  x.整章建制,加强全区档案规范化建设。

  加强《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件、《xx区关于进一步加强和改进新形势下档案工作实施意见》文件的贯彻落实力度,促进全区档案规范化管理工作有序开展;根据省、市档案局档案工作要求,制定《xx区档案事业发展“十三五”规划》初稿;分别与区财政局联合转发《关于贯彻实施〈会计档案管理办法〉的意见》、与区农村扶贫开发领导小组办公室联合转发《关于进一步规范脱贫攻坚档案工作的意见》、与区发改局等六家单位联合转发《实施意见》等规范性文件,为我区相关工作的开展提出了业务要求和指导意见。

  x.立足民生,不断提高档案公共服务水平。

  紧密联系群众需要,深化和巩固“两学一做”活动成果,积极采取函电代查、网上查阅、跟踪服务、热线服务、亲情服务、延时服务等一系列便民措施,切实帮助查档群众解决实际困难。xxxx年上半年共接待部门、群众档案查询xxxx人,利用档案xxxx卷。其中以民生档案为主:婚姻查询人员xxxx人,利用档案xxx卷,开具证明人数xxx人,证明xxx份;查询农房人数xx人,利用档案xx卷;独生子女x人,利用档案x卷;工龄xx人,利用档案xx卷;知青x人,利用档案xx卷;林权xx人,利用档案x卷。另外,工作查考xx人,利用档案xx卷;学术研究x人,利用档案x卷;经济建设xx人,利用档案xx卷。收到群众满意度调查表xxx份,全部满意,其中满意留言xxx份。

  x.依法行政,积极强化档案法制化建设。

  一是继续加大《档案法》、《档案法实施办法》及有关的档案法律、法规的贯彻宣传力度,积极预防和杜绝我区档案违法案件的发生。

  二是将我局各项行政权力纳入行政权力运行平台,公开了各项行政权力法律依据、权力事项、外部流程、服务指南等内容。依托电子政务外网建立互联互通、数据共享的基础运行平台,实现所有行政权力事项全流程网上运行。并根据行政权力目录中行政权力事项基本信息、内部流程图、裁量标准,在行政权力基础运行平台对每项行政权力事项设定独立的内部流程(含时限、环节、责任人、顺序),固化流转环节。

  x.拓展思路,提升档案宣传工作水平。

  在“立足档案、面向社会、增强社会档案意识”方针的指引下,以新思路、新观念、新方法来提升档案宣传工作水平。

  一是结合“x·x”国际档案日,积极面向机关、面向社会、面向企业开展档案宣传活动。与区新闻中心合作,在xx有线台滚动播出档案宣传标语,普及档案知识;张贴档案知识宣传挂图,发放《中国的世界记忆遗产》宣传手册,图文并茂地宣传档案的重要性;开展“档案——家的记忆”征文活动,通过微信发送“x·x”国际档案日活动宣传信息,点击率过万,进一步扩大档案工作的社会影响。

  二是强化档案编研工作。与区人武部、区民政局等部门合作,编撰《继承优良传统“双拥之花”美丽绽放》——xx区纪念中国人民解放军建军xx周年档案资料图集,提高档案利用价值。

  三是及时做好政府信息公开、公布。xxxx年我局(馆)主动公开政府信息xx条,其中,工作动态类信息数量xx条,占我局(馆)公开信息xx%。收到政府信息公开申请x条,已办结并收到申请人的好评。

  二、存在的主要问题

  作为业务部门,受编制所限,人员紧缺,全局只有x位同志学档案专业的。干部收入在全区最低,没有激励机制。人员流动困难,所需干部调不进来。

  三、下半年工作思路

  结合xx区“xxxx”发展思路和自身实际,大力提升区综合档案馆公共服务能力和全区档案规范管理整体水平,为加快建设产业品质更高、城市品质更优、生活品质更好的现代化国际化新xx提供档案基础保障。

  (一)下半年主要工作思路和工作目标

  1.继续抓好《xx区关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的贯彻落实,促进全区档案规范化管理工作正规有序。

  2.根据省、市档案局档案工作要求,加快《xx区档案事业发展“十三五”规划》制定实施。

  3.扎实推进档案馆基础业务建设,发挥档案基础保障作用,加大档案利用力度,提高档案利用价值。

  4.努力推进区综合档案新馆建设各项工作。

  5.加快档案法制化建设,促进档案事业健康发展。

  6.认真完成市档案局和区委、区政府交办的各项工作。

  x.做好档案局(馆)日常工作。

  (二)主要工作举措

  一是围绕中心,发挥档案的基础保障作用。抓好年度归档、复查达标工作,加强档案业务指导工作力度,特别是对“北改棚改档案”、“功能区建设”等重点工作加强指导;

  二是积极配合,推进区综合档案馆建设各项工作。加强与平台公司对接,促进档案新馆建设按时间节点要求稳步推进;参与精装修工程竣工验收、交付使用;完成全区进馆档案数据统计,作好档案进馆、迁馆计划;作好区档案新馆数字化项目、信息化项目、配套项目相关工作。

  三是依法治档,强化档案法制化建设。利用 “xx.x”法制宣传日等契机,加强档案法的宣传贯彻,加大行政执法检查力度,进一步强化全社会法制意识,促进档案工作在法治的轨道上健康发展;

  四是注重安全,加强档案安全体系建设和日常安全管理。切实加强安全制度建设,充分利用现代化管理技术,增强档案安全防范能力;

  五是总结提炼,助推档案事业再上新台阶。加强同区内媒体和系统内各级载体的沟通合作,加强档案宣传,做好信息撰写报送工作,完成《继承优良传统“双拥之花”美丽绽放》——xx区纪念中国人民解放军建军xx周年档案资料图集编撰工作,以更优质的服务为加快建设现代化国际化新xx提供档案基础保障。

 

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