2021年加强档案业务工作总结与明年工作重点
一、主要工作情况
x、加强档案业务指导，进一步促进全县档案基础业务工作。各机关、企事业单位和各乡镇档案工作是全县档案事业的基础，尤其是今年以来市委、市政府对统筹城乡发展档案工作提出了新的要求，做好档案业务指导工作，对全县档案工作的进一步提升有着至关重要的意义。为此，我局主要采取了“集中培训、现场指导、行政执法、协助整理”的方式把档案业务指导作为本单位的一项重要工作来抓，即：一是根据基层单位的要求，协助做好基层档案员的业务培训工作；二是深入机关单位和各乡镇，现场指导、现场答疑；三是协助机关单位做好专题档案规范化工作和年度立卷归档工作。协助赵镇人民政府举办村（社区）档案员培训班一期，培训村（社区）档案员xx名；深入县国土局、成阿园区（公司）、建投公司、赵镇等xx个机关、乡镇、村（社区），采取行政执法与业务指导相结合的办法，现场开展档案规范化管理指导工作；协助县国土局成功召开x省x市国土资源局档案信息化建设现场会。实现档案录入xxxxx卷、xxxxxx件，扫描挂接档案达xxxxxxx页；档案室面积也由原来的xx平方米，现扩建至xxx平方米；购置了xxx立方米的档案密集柜，购买了温湿度自动控制系统和资源档案管理系统等软硬件，打造了标准化档案室。实现了档案管理从原来的“散、乱、慢”到“齐、净、快”的转变；协助县级部门和乡镇完成xxxx年度档案立卷归档工作，共计录入档案检索条目x.x万余条。
x、以全省档案“基础业务年”建设为契机，进一步强化馆务基础工作。按照省市档案局“基础业务年”建设要求，我局提出了“保安全、抓业务、促发展”的工作思路，全面推进县档案馆基础业务建设。一是加强档案馆工作人员和保安人员的安全意识教育，严格执行档案馆库房和办公区的安全监管与值守，定期和不定期地检查档案馆温湿度监控、消防和电器等设施，确保正常工作，时刻保持警钟长鸣、责任重于泰山，做到了无安全和人员伤亡事故发生的目标；二是积极争取了省财政厅的重点档案抢救项目资金，开展重点档案的抢救工作，按规定接收和开放档案，做好档案的安全保管和消毒杀虫工作。截至目前，共完成xxx条民国档案的著录工作，接收档案xxxx卷、开放档案xxx卷、档案毒杀虫xxxx卷；三是积极做好档案馆新馆建设项目工作，推动项目建设。今年xx月以前，我局按照县委、县政府的要求，完成了与文化馆、图书馆和县志办“三馆一办”综合建设的项目可研和风貌总评设计。现按照县委政府的最新要求，暂停以前方案，将县档案馆建设纳入三星大学城“一湖一中心三馆”项目。该项目预计明年元月以前破土动工。
x、进一步做好窗口服务工作，积极开展档案开发利用。规范窗口服务，是规范化服务型政府建设的需要，也是档案工作的目的所在。我局在上半年率先按照“两集中、两到位”的要求，在档案查阅大厅设立了首问责任岗，将本局的x项审批事项全部纳入档案查阅中心窗口集中受理，提高行政审批效率，优化行政效能软环境；共接待查阅档案人员xxxx人（次），提供利用档案xxxx卷（次），对“金堂通”系统开展了x次系统数据维护，为机关和社会各方面提供了详实的证明材料。加强行政效能软环境建设工作，积极争取资金更新x台全县政务信息公开系统触摸查询机，分别在县政府第二办公区一、二楼大厅各设置一台。
x、认真落实，全面完成承、协办工作目标。今年以来，我局克服人员和经费紧张、工作繁多等诸多困难，围绕县委、县政府中心工作，认真开展了加强业务和作风建设整治“两好现象”工作；认真学习李林森等同志先进事迹，并付诸行动；积极开展了党建、政治思想、信访防邪、应急处置、保密、上宣等工作，实现了领导班子及成员党风廉政建设状况测评平均满意率xx%以上的目标，本单位尤其是档案馆查阅窗口“文明接待、文明服务”之风受到查询者好评。
二、市专项目标工作--全县城乡统筹发展专题档案工作开展情况
x、完成了宣传动员，文件方案编制下发，完成了档案资料收集。xxxx年x月xx日，召开了全县城乡统筹工作会，全县各部门、各乡镇分管领导、推进办主任和档案员共计xxx余人参加了会议。市档案局郑飞副局长、中共金堂县委副书记陈文建、金堂县人民政府副县长万琳到会并作了重要讲话；县委办、县政府办转发了县档案局《关于进一步做好城乡统筹专题档案工作的实施意见》；相关总结、文件和音像图片等资料收集已全面完成。
x、稳步推进归档和数据库建立工作。按照傅勇林副市长提出的“高度重视、全面收集、系统整理、科学利用”四项要求，我县城乡统筹专题档案主要包括反映城乡统筹决策、规划、实施等过程的文书档案、项目建设科技档案、声像档案和会计档案等。其中：xxxx年以来已经整理成卷的档案，无须重新进行整理，但要按照要求建立专题档案检索数据库。未整理的文件资料，须按成档发〔xxxx〕x号文件要求，全面完成整理工作，同时建立档案检索数据库。目前，该项工作已全面结束。
x、专题文献资料已出样书。根据金委办〔xxxx〕xx号文件要求，我局将编辑出版《金堂县城乡统筹专题档案文献》一书。此书将公正、客观地纪录和反映xxxx年以来全县城乡统筹发展的历程和取得的成绩，以保存好、宣传好城乡统筹综合配套改革的历史、成果与经验。因此，我局高度重视，多次请市局专家到我县实地指导该书的编撰工作。目前，该书已出样书。
三、xxxx年工作思路
我县xxxx年档案工作，将继续以科学发展观为指导，以《档案法》为依据，以县委、县政府加快 “x工业战略前沿区、世界生态田园城市样板区、现代特色农业示范区”建设为契机，精心策划、狠抓落实，实现档案基础业务超前排位，档案综合服务窗口示范，档案开发利用蓬勃发展，档案数字化逐步启动，争取更多先进和优秀，争当全市 “尾雁快飞、尾雁赶超”排头兵。
四、xxxx年工作重点
在全面推进我县档案工作的基础上，突出抓好以下几个方面的工作：
1、档案馆建设。根据县委、县政府的要求，积极配合相关部门，推进三星大学城“一湖一中心三馆”建设工作。认真抓好档案馆建设项目的各项工作，建成一个集保管、科研、展示、服务于一体的综合性智能型的绿色公共档案馆，改善县档案馆档案保管、利用和服务条件，拓展服务功能，成为公众历史寻根、文化交流、信息沟通的一个公共文化场所。
2、档案资源建设。依法调整档案接收范围，完善档案征、收集体制，加大对涉及社会保障、就业、教育、医疗等涉及群众利益、公民权利等公共服务领域档案的接收力度，加大对重大活动和重要会议、知名人士、民风民俗、地方创新等特色档案的采、征集力度，有计划地开展社会散存档案、濒危档案的抢救性征集，着力丰富和优化综合档案馆馆藏结构，整合档案信息资源，实现社会共享。
3、档案的利用与服务。立足民生，围绕中心，加强档案服务窗口建设和档案信息资源开发利用工作，进一步完善档案利用服务机制，创新服务方式，拓展服务范围，提高服务水平。
4、档案安全体系建设。抓好档案安全管理体系建设，强化档案安全管理工作的监督和指导，采取必要的措施，建立档案实体和信息安全保障体系。
5、档案规范化管理工作。加强档案法制建设和法制宣传和继续教育工作，对xx个以上单位开展行政执法检查，做好档案规范化管理和已满x年的档案规范管理单位进行复查工作，做好重大建设项目、民营企业档案管理指导工作，完成著录民国档案xxx条，接收档案xxxx卷，开放建国后档案xxx卷，档案消毒杀虫案卷不低于xxxx卷。
6、重点建设项目档案工作。按照相关规定，加强和规范重点建设项目档案的管理工作，推进重点建设项目档案工作的监督检查、指导和验收。
7、启动婚姻、产改等重点民生档案的数字化工作。制定好未来x-x年馆藏档案信息数字化实施规划。采取分步推进的措施，于xxxx年积极争取资金，率先启动婚姻、产改等重点民生档案的数字化工作。
（三）全面兼顾，确保圆满。县委、县政府下达的各项工作目标，要认真分解、增添措施、落实到人、强化监督，确保xxxx年各项工作目标的圆满完成。
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