篇一：公司内部发文
公司内部发文（上行文）制度
第一条 为做好公司内部公文处理工作，统一公司各部和下级的上行文的规则，使之规范化、制度化、科学化，结合我公司实际，特制订本制度。
第二条 公司各部和下级在对上行文时，要深入实际、认真负责，提高公文的质量。
第三条 行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部和下级的公文处理工作，公司各部和下级不得以公司名义对外发文。
第四条 各部和下级对内上行文时，须经部门负责人批示同意并签字；对上行文（请示、报告、意见等）不得直接报送公司总经理个人，必须呈送至公司行政部，经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理；下级一般不得越级请示，请示文应一文一事，确定一个主送单位。一般工作报告中不得夹带请示事项，但可以提出建议。
第五条 行文应确有需要，注重实效，坚持少而精的原则。
第六条 下级在对上行文时，要采用公司统一的文件格式：
1.加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体，并与发文字号空两行；
2.发文字号“沈（）字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、十、红），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行；
3.文件标题如“关于××的请示”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；
4.主送单位“总公司”为三号仿宋；
5.正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；
6.落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。
7.下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。
附：下级对上行文规格模板：
沈（×）字【2010】××号
. 关于××××××××的请示（报告或意见）
总公司：
沈派西域老回民
××店：（经理签字）
二O一O年×月×日
××店2010年×月×日印发
内刊编辑准则
一、创刊目的
公司内刊可以向全体员工传递有关公司经营活动的全部信息和情报，通过宣传和介绍公司经营理念、战略方针、文化价值等，方便员工对公司的了解，方便员工之间的沟通，提高员工的士气。
二、编辑方针
1.向全体员工传达有关公司经营的战略意图，宣传经营方针和措施，以便公司全体员工团结一致、齐心协力。按照公司高层的指引方向统一行动。
2.反映公司各级员工的生活、工作状态及意见，以便使下情上达，让公司高层领导及时、全面了解员工的状况与心态。
三、题材来源
1．国内外新闻焦点。
2.餐饮行业信息。内刊编辑收集与餐饮行业密切相关的各种题材的信息，通过组稿、约稿、采访与撰写，充实版面内容。
3.现场采集。对公司重大活动和会议进行现场采访、跟踪报道，采集第一手资料。
4.员工投稿。鼓励员工积极投稿，稿件内容可包括员工的工作感受、生活感想、对公司发展的个人看法等。
第七条公文大致分为十二种十三类：
一、命令：依法颁布、重大行政措施、奖惩、撤销；
二、决定：重大事项或行动作出安排；
三、指示：上级对下级布臵工作、阐明原则；
四、议案：各级人民政府向同级提出议案；
五、公告： 向国内外发布重大或法定事项；
通告：向一定范围内公布应遵守或周知的事项；
六、通知：批转下级、转发上级或不相隶属的通知；发布规章制度；任免干部；传达下级机关办理或周知的事项；
七、通报：批评落后、表彰先进、传达重要精神或情况；
八、报告：下级对上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问；
九、请示（申请）：下级对上级请求答复、批准指示；
十、批复：上级答复下级的请求事项；
十一、函：不相隶属机关之间商洽合作、答复或询问；向有关主管部门请求批准答复；
十二、会议纪要：记载传达会议精神和议定事项。
第八条 各店在处理店面内部事务，需要向店内发文时采用下行文格式，根据实际情况，文种主要有：决定、通知、通报、会议纪要等。
一、决定：适用范围为对店面重大事项或行动做出的安排。
二、通知：适用范围为发布店内规章制度、任免基层员工、传达下级应周知的事项。
三、通报：适用范围为批评落后，表彰先进，传达重要情况。
四、会议纪要：记在传达会议精神和议定事项。
第九条 各店在对下行文时，要采用公司统一的文件格式：
一、加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司××店内部文件”为红色小标宋体，发文字号与之下空两行；
二、发文字号“沈×字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、红、宴、配），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行；
三、文件标题如“关于××的通知”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；
四、主送单位“××店全体员工”为三号仿宋；
五、正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；
六、落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。
七、主题词：是一种检索标记，是最能反映文章主题的词组，3-5个，不超过7个，“主题词”三个字顶格书写，黑体三号，词组三号仿宋，每个主题词中间空一格，不加标点。
八、下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。
第十条 各店对上行文时，主要以请示和报告为主。
一、请示（申请）：对上级请求答复、批准指示。
二、报告：对上级汇报工作、反映情况、提出建议等。
第十一条 公司对各店及各部下发的文件除决定、通知、通报、会议纪要之外，还有批复，即对各店及各部请求事项的答复。
会议纪要与会议记录
会议记录：是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录，属于记载性的文字资料、没有固定格式。
会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，是对会议成果的如实记录和集中整理，是在会议记录的基础上整理而成的。会议纪要是行政公文，有固定格式。
作用：沟通情况、统一认识、布置工作和记载凭证
要求：1.把握会议要点、主题 2.综合提炼会议结论 3.格式规范，结构清楚。
关于员工集体活动安全的规定
为了加强员工集体活动的安全性和实效性，杜绝各类安全事故的发生，现做如下规定：
一、各店在组织各种大型集体活动之前，必须认真填写《员工集体活动报批表》，明确活动的目的、意义、主题、项目、内容、流程、时间、地点、经费等，经各级领导审批后方可实施。
二、要有计划的对活动的注意事项、安全规定、纪律要求进行讲解和宣传；要做好详细的分工安排。
三、活动前要对场地环境设施、安全隐患进行实地考察检验。
四、活动前须根据活动项目及内容检查参与人员的身体条件、衣着装备、意外保险等措施是否到位。
篇二：内部发文种类及格式要求
内部发文种类及格式要求
一、内部发文的种类
1、种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级组织的公文，转发上级组织和不相隶属组织的公文，传达要求下级组织办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、 文件由眉首、主体、版记三部分组成。置于文件首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
二、内部发文的格式
例：
传化字〔XX〕X号签发：徐冠巨
（眉首字体仿宋，4号）
关于??的通知（宋体，二号）
??：（称呼，3号仿宋体字）
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
??????????????????????????????（正文，3号或4号仿宋体，1.5倍行间距）
特此通知。
附件：1.《……》
2.《……》
二X一X年X月X日
（落款、日期，3号仿宋体字）
主题词：组织架构 人事任命 通知
抄 送：集团董事会、监事会、管委会。
打 字：…… 校 对：……共 印：……份
（版记字体仿宋，4号）
篇三：企业公司内部文件格式标准规范
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.0适用范围：商管公司各部门 3.0内容：
3.1公司文件格式要求：
3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字
3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明：
3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.
3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：
运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB
3.2.3发文字号的种类及使用规定
3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）
落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：商管发[2007] X号
3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）
落款名称：商业经营管理有限公司行政中心 文件编号：商管行发[2007] X号
3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）
落款名称：商业经营管理有限公司xx中心 文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号
3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）
落款名称：商业经营管理有限公司XX中心 文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5）
落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：SGHJ [2007] X号
4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。
5.0表格： 5.1公司发文模板 5.2行政部发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板 5.5会议纪要模板
(此页无正文)
经营管理有限公司
呈：集团董事长、张总 发：商管公司各部门 抄送：集团人事行政中心
XXX商业经营管理有限公司文件
商管发[2007] X号 机密程度：
文件正标题
正文：
商业经营管理有限公司 二零零七年X月X日
主题词： 呈： 发： 抄送：
商业经营管理有限公司文件
商管行发[2007] X号 机密程度：
文件正标题
正文：
商业经营管理有限公司 行政中心
二零零七年X月X日
主题词： 呈： 发：
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