篇一:满意度调查整改方案
新芒果大厦管理处业主满意度调查整改报告
(一)满意度调查概述
2010年12月份新芒果大厦管理处就客户满意度进行调查,参与调查的业户为已入住的69家公司,调查内容包含以下项目:
第一项:您对物业公司2010年度服务的综合满意度 第二项:物业前台接待人员服务态度和电话咨询服务 第三项:大厦的整体安全管理工作 第四项:大厦公共区域的卫生清洁工作 第五项:大厦绿化和景观的养护 第六项:物业客户服务人员的服务态度 第七项:维修人员的服务态度、服务技能与质量 第八项:公用设施设备运行情况(空调、电梯) 第九项:工作人员对投诉的回应速度和投诉处理结果 调查结果综合满意率为:98.71% (二)各类共性问题处理措施
(三)具体问题处理明细
1、具体问题处理情况统计分析
2、未处理情况明细
(四)主要问题(满意度较低项目)处理措施
1、公用设施设备运行情况(空调、电梯),满意率:92.75% 处理措施:
空调方面:技术部已将全部空调用户室内风机检修一遍,需要施工方解决的问题已协调施工方正在维修,且积极与东区热力公司进行沟通,供暖初期流量过小的问题已得到解决,现大厦供暖工作正常。
(五)年度满意度措施整改中存在的不足及下步改进措施
不足:业主反映电梯经常故障
改进措施:要求技术部督促电梯维保单位对电梯进行全面的检查,
加强维修保养的监督工作,尽量杜绝故障的发生,以免
影响业主的正常使用。
新芒果大厦管理处 2010年12月27日
篇二:第三方满意度调查改进措施
第三方满意度调查物业改进措施
——徐州国信上城管理处
根据地产总部第三方调查结果,为了进一步提高现场物业管理品质,切实有效的开展相关整改工作,现针对第三方调查结果改进建议特制定以下整改措施:
一、第三方调查建议改进方向:积极跟进未解决的投诉问题,提高效率,重视业主投诉和反映的问题。
整改措施:1.正确理解业主投诉,在此基础上加强双方沟通,做到相互理解,互相支持;
2.通过日常沟通、月度拜访、恳谈会、问卷调查、客户活
动等形式与业主保持良好的沟通,及时解决落实业主意见、建议并及时反馈;
3. 改变工作模式,制定回访制度。由专人负责每日回访
工作,同时加强对回访人的监督工作,回访工作作为月度绩效考核的一项重要内容。
二、第三方调查建议改进方向:及时受理业主提出的问题,提高物业的工作效率
整改措施:1. 所有投诉都应有书面记录,前台第一时间将信息以《业主投诉记录表》形式传递到地产公司及物业管理处,相关部门制定出相应的纠正预防措施,并将结果情况反馈至前台;客服前台及时将业主投诉内容录入明源软件;
2. 投诉记录规范清晰、完整,当天及时反馈各部门主管签
收,现场核实有效/无效,投诉人、投诉问题、问题原因、处理措施、处理结果以及后期跟踪解决情况;
3. 确认投诉后,当班人员在约定时间内赶到现场进行协调
处理;不能当场处理的有效投诉,2小时内回复业主,并约定下次回复时间;确认无效投诉后,在2小时内回复业主;维修结束后经专人回访,得到业主认可后方可关闭明源软件;
4、建立小区工程整改进度周例会制度,每周物业将业主
反映的问题及时汇报相关部门及领导,达到解决问题的及时性、有效性。
三、第三方调查建议改进方向:积极跟进未解决的房屋质量问题,及时解决问题,提升维修效果。
整改措施:1.建立健全业主报修流程,按项目与地产营销、工程制定的报修流程,安排专人督促地产工程部及时安排人员维修;
2.片区管家对维修全过程进行跟进,对维修过程严格把关,发现不符合维修规范的行为及时与地产工程部沟通,督促施工方进行整改;
3.物业加强自身专业力量,安排有经验的人员专门负责房屋质量问题的整改、跟进、回复,并加强相关人员的培训;
4.配合地产工程部对维修房屋进行验收,确保维修效果;
四、第三方调查建议改进方向:增加便民服务,如送报、接送孩子的
收费服务等。
整改措施:1.物业服务中心从入住初期就开展了一系列的有偿性的便民服务(如维修服务、工具外借等);
2.后期将与社会相关服务机构联系沟通,进一步拓宽便民
服务内容(家政、代订(送)牛奶、报纸、快件等),业主所提到的关于接送孩子,由于国家法律法规相关规定,物业公司难以开展;
3.在业主入住率不断提升的情况下,物业服务中心将加
强相关有偿或无偿的便民服务内容的宣传力度,让更多的业主了解物业服务中心便民服务的内容。
五.第三方调查建议改进方向:小区公共秩序及治安管理
整改措施1.加强保安人员培训,由项目安排专人统一培训,每周两次,每月会操一次,统一工作标准、工作流程,全面提高安保人员的素质与工作责任心;
2.加强检查、监管力度,队长每周对变动的业户资料更换1次,每日对门岗值班情况及值班记录检查一次,不定时对门岗人员出入管理执行能力进行测试;班长每次对变动的业户资料通知门岗更新,每2小时对门岗值班情况及值班记录检查一次,不定时对门岗人员出入管理执行能力进行测试;
3. 门岗实时对人员出入情况进行监控管理,对每次进
入小区的来访人员(登记有效证件不超过90秒/人·次)实施询问、与业主(管理处)确认、登记、放行,并记录;
江苏国信物业管理有限公司
徐州国信上城管理处
2014年4月16日
篇三:2013年上半年物业客户满意度调查报告
报告大纲
一、2013年客户满意度调查概要………………………………………-1- 二、客户满意度总体情况……………………………………………….-3- 三、各物业公司满意度数据对比……………………………………….-5-
1、成都项目…………………………………………………………-5- 2、重庆项目…………………………………………………………-5- 3、西安项目…………………………………………………………-6- 四、各专业口在区域物业公司之间的对比…………………………….-7-
1、安全秩序维护……………………………………………………-7- 2、环境绿化…………………………………………………………-7- 3、环境卫生…………………………………………………………-8- 4、公共维修服务……………………………………………………-8- 5、特约有偿服务……………………………………………………-9- 6、社区文化、雅地会………………………………………………-9- 7、房屋质量、遗留工程及跟进事宜………………………………-10- 8、客运服务…………………………………………………………-10- 9、客户服务…………………………………………………………-11- 五、共性及个别问题…………………………………………………….-13- (一)共性问题
1、房屋质量维修……………………………………………………-13- 2、设施配套…………………………………………………………-13- 3、清洁卫生…………………………………………………………-13- 4、社区文化…………………………………………………………-13- (二)个别问题
1、成都项目…………………………………………………………-13- 2、重庆项目…………………………………………………………-14- 3、西安项目…………………………………………………………-14- 六、改善要求……………………………………………………………-14-
一、2013年客户满意度调查概要
为及时了解业户对雅居乐物业服务的满意程度,持续改进服务品质,达到业户满意的结果,西部区域物业管理中心于2012年5月6日至5月14日对西部区域内成都、重庆、西安项目的业主、住户进行了客户满意度问卷调查。
调查范围:已入住的业主、住户。 调查比例:全部常住户的10%以上。
调查方法:在各项目按常住户随机抽查不低于10%,当场调查当场回收。 调查人员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
调查样本:本次调查共发出问卷252份,回收有效问卷252份,回收率为100% 。各项目调查样本量如下图:
调查内容:本次客户满意度调查共17项内容,其中对客户服务评价项进行了细分,调查内容如下:
1、专业口整体服务:客户服务、安全秩序维护、环境卫生、环境绿化、公共维修、有偿服务、客运服务、社区文化活动/雅地会、房屋质量,遗留工程及跟进事宜、物业总体服务;
2、客户服务中心:客服前台热线电话畅通度、片区管家热线电话畅通度、
管家服务态度,责任心、管家处理问题的能力时效性、社区文化活动的开展、客服中心总体服务。
提供给业主选择的考评项有五项,包括有:满意(5分)、较满意(4分)、一般(3分)、不满意(2分)、保留意见(0分)。
调查原则:本次数据统计中,遵循以下几个原则: 1、总体满意率为满意项与较满意项之和;
2、客户未填写的视为弃权处理(一般为业主未体验的物业服务项目,如社区文化及雅地会、有偿服务、会所服务等出现保留情况较多); 3、项目数据为项目各项服务内容对应数据的平均值; 4、项目满意度=∑各专业口满意度/专业口的数量。
二、客户满意度总体情况
2013年上半年客户满意度调查,区域总体满意度为91%,相对于区域2012年上半年满意度上升16.87个百分点,高于集团2012年上半年外省满意度调查平均满意度86.29%。其中,重庆项目排名第一,成都项目第二、西安项目第三。
图表1:2012年上半年与2013年上半年满意度对比
12年上半年与13年上半年满意度对比
从图表1:2012年与2013年区域满意度数据中显示:
区域各项目客户满意度均有所上升。随着2012年地产售后服务小组的成立,遗留工程及跟进工作得到了较大改善,是本次满意度上升的主因;其次是公共维修服务、社区文化建设方面也得到了更多业主的认同。
相比2012年,提升最多的是重庆项目,上升33.34%,其中上升最为明显是社区文化活动,从14.29%上升至96.6%,上升82.31个百分点;房屋质量,遗留工程及跟进事宜从28.57%上升至86.49%,上升57.92个百分点。
其次是成都项目上升11.81%,除客运服务、社区文化活动有较明显提升外,会所的外包也是成都项目本次满意度上升的另一原因。
再次是西安项目上升5.48%。会所服务、房屋质量,遗留工程及跟进事宜提升明显。
从图表1:2012年与2013年数据看出,目前区域各项目之间的整体客户满意度横向落差较大,2012年最大落差17.47%,2013年最大落差10.39%。建议项目之间应多进行经验分享与学习,严格标准化统一管理。
图表2:2013年区域各专业口整体满意度
本次区域各项目专业口整体满意度中,满意度最高的是环境绿化,受到业主一致好评,满意度长居首位的安全秩序维护有所下滑,低于环境绿化2.67个百分点。
满意度最低的仍是房屋质量及遗留工程跟进事宜。虽然地产售后小组成立对房屋、遗留工程整改跟进效果有明显改善,但持续提升空间较大,仍然成为本次满意度评价中受到最大干扰的一项,仍需进一步改善。
其次是特约有偿服务、社区文化活动/雅地会、客运服务均低于调查整体平均分,处于所有专业模块中游水平,提升空间较大。
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